Hoe kies je nu de juiste locatie voor je meeting?
De standaard kantoorpanden en vergaderzalen hebben we nu allemaal wel een keer gezien. Het is nu tijd voor een echte belevenis, maar hoe kies je nu de juiste locatie voor je meeting?
Het zoeken en kiezen van de juiste locatie van je evenement is belangrijk. Het kan je evenement dus maken of breken. Wij van Best Event vinden het belangrijk dat jij de perfecte locatie vindt. Eén die voorziet in al je wensen voor het evenement. De locatie kan al een hele belevenis geven.
Kijk eerst naar de basiszaken
Het blijft natuurlijk van belang dat er eerst wordt gekeken naar de basiszaken. Denk bijv. aan de prijs-kwaliteit verhouding, de ligging, bereikbaarheid en de technische faciliteiten.
Prikkel alle zintuigen
Niet alleen de boodschap telt en welke spreker het brengt en hoe, maar ook waar. Alleen al iets anders doen dan het gebruikelijke haalt de mensen al uit hun comfortzone en creëert zo een totaal nieuwe sfeer. Door het creëren van een totaalbeleving, waarbij alle zintuigen geprikkeld worden, blijft de boodschap ook veel beter hangen, dan dat het in een standaard locatie word verteld. Dit is dan ook de kracht van een externe locatie.
Waar moet je op letten?
Hier zijn nog een paar punten waar je op kunt letten voor de juiste locatie voor je evenement.
- Is de locatie goed bereikbaar?
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Is de locatie toegankelijk voor mindervaliden?
- Ben je verplicht om gebruik te maken van vaste leveranciers zoals voor catering en techniek?
- Bekijk of de locatie de juiste sfeer bij je oproept. Misschien dat er ruimte is voor aanpassingen.
- Vraag naar de mogelijkheden voor de op- en afbouw van je evenement of vergadering.